加利福尼亚利用 Bentley EADOC 实现基建项目无纸化

加利福尼亚利用 Bentley EADOC 实现基建项目无纸化

自 1988 年启动的 1.8 亿美元污水处理系统停工后，加利福尼亚州圣路易斯奥比斯波县和施工管理机构 HDR 承接了该项目。在新的收集系统和回收设施落成之前，整座城市仅依赖一个污水处理系统。

EADOC 能够将分散在不同地区的项目团队紧密联系在一起，并通过 HDR 的 GIS 界面交换信息和开展公众宣传。业主、承包商、工程师和施工经理得以利用 EADOC 按地理空间索引所有项目信息，以便即时访问最新的工程图、文档、变更单和每日报告等。EADOC 缩短了 RFI 和信息提交的周转时间，且无需打印、归档和运送纸质文档。

通过采用电子方式整合并交换信息，团队减少了人工沟通中常见的延迟情况。HDR 能够捕获高质量的项目数据并利用全部站点来构建管道，为业主创建更加丰富的可交付成果，降低运维成本。

HDR 的项目施工经理 SteveMimiaga, P.E. 说：“EADOC 是一个无纸化解决方案，人们对该解决方案的探讨已有数十年。”

HDR 的副总裁兼施工服务经理 Ron Perkins 表示：“EADOC 之所以当选我们的首选供应商，是因为它不仅能够管理客户所需的全部功能，并且能与项目计划密切相连，极具成本效益。”

圣克拉拉县决定从加利福尼亚州北部的圣何塞入手，首次在建设圣何塞市区医疗保健中心项目中实现无纸化。该新设施包括创伤中心、药房、妇产科、实验室和牙科门诊。

圣克拉拉县和施工管理机构 URS 利用基于云的 EADOC 系统与 200 多个项目参与者和相关人员展开协作。EADOC 改善了日常沟通，且无需打印、归档和传递纸质文档。用户能够添加附件，无需担心文件大小限制，同时还可保留打开、接收和转发文件的人员信息记录。

为捕获作业现场状况和项目进度，检查员以电子方式提供每日报告并配有照片。为获取实时财务报告，团队以电子方式处理变更单和费用申请。用户配置的仪表板和财务报告提供了全面的财务可见性和控制权。

正如医疗保健中心项目一样，圣克拉拉县目前显然可以将 EADOC 运用到其他项目，帮助其实现无纸化目标。

EADOC 使得一切内容变得集中化和透明化，并且能够记录所有文档活动，圣克拉拉县 FAF/资本项目部的行政合同助理 Sherry Ferguson 对此颇为赞赏。“您不必将提交信息发送到系统外部。EADOC 会保留跟踪记录，以便在一定程度上实现问责制，这在以往是无法实现的。”