大学毕业生“档案无用论”流行 专家提醒重视

说起来重要 忙起来忘掉，大学毕业生“档案无用论”开始流行 　　

　　档案没用？用时找不着才知麻烦 　

　　“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉。”据了解，这种“人事档案无用论”正在社会上逐渐流行。专家分析，随着 越来越多的“单位人”变为“社会人”，导致“弃档”现象越来越严重，尤其是大中专院校的毕业生，放弃人事档案者呈逐年上升的趋势。 　　

　　近日，记者就“人事档案”的有关问题走访了山西大学、太原理工大学、山西财经大学的一些应往届毕业生，在被访者中间，有60％的受访同学认为“找工作看重的是能力，档案不怎么重要”；25％的同学表示“没认真考虑过这个问题，看情况对待吧”；只有15％的同学认为“以后要找工作，档案很重要，不能遗弃”。 　　

　　采访中记者了解到，导致“人事档案无用论”主要是因为以下几方面原因造成的： 　　

　　存档费高

　　一是人事关系存档费高，导致不少人纷纷“弃档”。据调查，目前山西省大部分人才市场的存档费每年为300元左右，这对于刚毕业的大学生来说，还是一笔不小的经济负担。太原理工大学毕业生李华说：“我在2001年毕业，把档案转到了人才市场，每年的存档费要300元，一直没去交过。现在我在一家私企上班，档案也不需要，算下来这几年来的存档费也有一千多块钱，不如不要档案了。” 　　

　　单位重能力不重档案 　　

　　二是许多人工作岗位与人事档案之间的依附关系不大，加之转档手续繁琐，导致很多人在流动或工作转换中放弃档案。“档案没多大用处，人走档走，人留档留。再说了，现在谁看你的档案？谁管你档案里成绩得多少分，是优是良？”“现在都是聘用制了，档案还有什么用？用人单位看重的不是你的档案，而是你的能力。”该校另外几名大学毕业生这样表达自己的心声。 　　

　　自谋职业用不着

　　三是大学生毕业后自谋职业成普遍趋势，暂未找到工作的大学生将档案留在学校，自谋出路找到工作的毕业生将档案放到人才市场后置之不理。山西大学一名毕业生说：“自从大学毕业后，我的人事档案就一直放在学校，反正也用不着。很多同学都将档案留在学校，除非有正规的接收单位才想起档案，否则档案就永远地留在学校或人才市场。” 　　

　　人事档案真的就“无用”了，可以随意丢弃吗？近日，记者走访了太原市人才市场人事代理部部长曾志栋，他认为，人事档案是一个人的人生履历，非常重要，还没到“下岗”的时候，他提醒大家一定要引起重视，不要随意丢弃档案，以免给自己以后的工作生活带来不必要的麻烦和损失。 　

　　耽误了评职称调工作 　　

　　已经毕业三年参加工作的小红面对记者谈起她的经历很是苦恼，“一直没把档案当回事，结果耽误了自己评职称。”原来，小红自从大学毕业后，档案就一直自己拿着没往单位交。结果去年单位开始评职称，因为她的档案不在，手续不全，所以没评上。 　

　　许小姐与北京一家公司正式签订劳动合同，公司准许她的户口迁至北京。当她返回太原办理调动手续时，发现自己在人才交流中心的档案还是学生档案。原来她大学毕业后没有找到合适的工作，四处打工，档案转到人才中心后，就再也没有理会档案的事情。学生档案意味着她需要办理参加工作后的所有手续，并经过一年转正定级后才能正式调动。 　

　　买房找不到户籍档案 　

　　在太原市一公司供职的小陈购买了一套新房，在银行开始办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而已弃档多年的小陈却怎么也找不到自己的户籍档案现在何处。面对开发商和银行每天几个电话的催促，小陈急坏了。“大学毕业后，由于工作没着落，就对档案转移的事没太留心。自己工作中也一直没发生过与人才档案、户籍档案有关的事情，一直认为档案并不重要，想干脆放弃算了。没想到现在买房子，竟冒出来这么多事，哎……” 　

　　算工龄、出国、升学、结婚生育…… 　

　　现在很多以档案为依据的一些个人证明等手续还是绕不开档案这一关。特别是大学毕业生，不但少算工龄，而且将要面对工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理养老保险以及出国、升学、结婚、生育等都没办法离开档案。特别是在国有企业、事业单位，对人事档案还是相当看重的。曾志栋说，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在了。 　

　　（王永霞 高强）新华社太原8月26日专电

　　链接

　 档案应有信用违法记录 　　

　　太原市人才市场人事代理部部长曾志栋说：“目前的档案内容老化、单薄，个人的能力、特长等都不能在档案中得到真实地反映。”他认为，人事档案不应只是一个人身份的证明，应该是一个权威的信息数据库。除了记录履历等材料外，可应该将个人信用、违法记录，以及缴纳养老金、公积金、失业保险金的记录都纳入档案，这样就没人敢轻易“弃档”了。 　

　　分析

    “香饽饽”缘何成“鸡肋” 　

　　据有关专家介绍，人事档案由昔日的“香饽饽”成为今天的“鸡肋”，原因有几点：其一，计划经济向市场经济转轨的过程中，人事档案的作用在淡化，档案与分房、工资、就业息息相关的现象已渐渐走进历史，档案已不是众多企业考察个人能力的标准；其二，户籍制度改革的深化和户籍观念的淡化，使连户口都不如的档案多了一个被遗弃的理由；其三，一些不合时宜的规章制度成了人才自由流动的“绊脚石”，过高的档案管理费和烦琐的档案调动手续，是导致“弃档”的又一原因；其四，各地人事档案管理单位对档案仅限于“保管”这一低层次服务，无法给当事人带来就业或成长的指导和帮助，是导致档案日益贬值的重要原因。

早就该把档案扔掉了，应该像西方一样实行单位存档，档案不跟人走，只在工作单位保留，也没有那么多的附加功能，用人主要是能力！

目前的档案内容老化、单薄，个人的能力、特长等都不能在档案中得到真实地反映。说的太对了，档案不能反应情况，留着干嘛呢。应该从档案中走出来。应该探求新的个人档案，或者个人资信，可以组成IC卡。