在土木工程、化工设计、招投标等诸多领域,我们常常会遇到从PDF文件中提取表格数据的需求,比如提取招标文件里的工程量清单表、公路图纸里的工程量表、化工管道材料表等,将这些数据整理到Excel中,方便进行汇总整理、计算统计。今天就为大家分享一个超实用的方法——使用PDF快速看图软件一键提取表格。 一、软件准备准备好PDF快速看图,并用其打开所需要的图纸 二、打开PDF图纸安装完成后,打开PDF快速看图软件,找到包含表格的PDF格式图纸。例如打开一份公路工程图纸,其中就有工程量相关表格。 三、缩放图纸找到待提取表格,将图纸缩放至合适大小。可以按Ctrl键滑动滚轮缩放,或使用窗口缩放功能。确保表格清晰显示,这样能提高后续提取的准确性。比如一些复杂的化工管道材料表,缩放后能更清晰地识别表格内容。
四、进入提取表格状态 点击菜单栏的「提取表格」功能按钮(或按默认快捷键E,也可在快捷键设置中自定义),此时软件进入提取表格状态。 五、框选表格鼠标框选待提取表格,要注意完整框选表格,不完整的表格将无法识别。对于有完整表格线的表格,如果框选了表格线外的内容,默认仅提取表格线内的内容;对于没有表格线或表格线不完整的表格,框选表格线外的内容时,默认全部提取。 六、设置导出选项并提取框选完成后,弹出提取表格对话框。在这里可以设置导出选项,如保存到新Excel文件、保存到已有Excel文件的新页签、追加到已有Excel文件的第一个页签;设置保存路径,选择表格提取后保存的位置;还能选择提取后是否打开文件。设置好后,点击“开始提取”按钮,软件即刻开始提取表格。 七、查看提取结果如果勾选了“提取后打开文件”,提取完成后会自动打开生成的Excel文件,我们就能看到提取出来的表格数据了。若未勾选,可前往设置的保存路径找到文件查看。多次提取表格时,选择“保存到已有Excel文件的新页签”或“追加到已有Excel文件的第一个页签”,并取消勾选“提取后打开文件”,可以将多个表格提取到一个Excel中,方便数据整理。
八、注意事项1.软件虽支持在较小视图下使用「提取表格」功能,但为保证框选表格边界的准确性,建议缩放表格至合适大小,提高提取准确率。 2.务必完整框选表格,避免因表格不完整导致无法识别。 3.目前识别语言仅支持简体中文和英文,其他语言暂不支持。 使用PDF快速看图软件提取PDF中的表格,操作简单又高效,无论是工程量统计,还是其他数据整理工作,都能轻松应对。赶紧试试这个小妙招吧!
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