你还在低效处理PDF文件？PDF标注分类一招让你提高效率

在数字化信息飞速发展的今天，PDF文件因其格式的稳定性和通用性，成为了广泛传播和使用的文档格式。而PDF标注作为对PDF内容进行补充、注释和分类的重要手段，在文档管理、协作和知识提取等方面发挥着关键作用。基于此，PDF快速看图重磅推出标注分类新功能，功能强大！这一功能都支持什么呢？到底强大在哪里？别着急，往下看：

①新建标注分类：标注前进行标注分类，把将要进行的标注在对应的分类下测量标记。

②隐藏与显示：让某个分类下的标注想看就看，不想看就隐藏。

③批量修改标注分类：批量/单个修改标注分类。

④分类测量统计：测量统计根据分类进行统计。

下面快跟我来看看PDF标注分类这一神仙新功能到底怎么用吧！

一、准备工作

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二、图文教程

1、功能键所在位置:标注分类功能栏位于页面的底部偏右下角的位置，具体介绍见图示。

2、标注分类的功能使用介绍

①新建标注分类

标注分类管理窗口的入口位置（2个）：

在标注前，先设置标注分类，如下图所示，先点击右下角【标注分类】（或者上图所示的【标注分类管理】），再点击标注分类管理中的新建分类，此时会生成一条名称为'分类1'的默认标注。

可点击’分类1‘后自行设置标注名称，点击颜色列的色块可以自定义设置标注颜色。

添加并编辑好属性（名称+颜色）后，点击图示位置，出现“√”时，即为选择该标注类型，后边在做任何标注时会归类到所选择当前的分类中。

同时也可在点击底部标注分类小图框中快速切换选择分类。

②隐藏与显现

在标注分类管理弹窗中，可实现一键显示全部标注或全部隐藏标注；也可点击显示列表下面的小眼睛显示或者隐藏单独隐藏某一分类下的标注。

同样底部菜单栏也有全显或者全隐按钮可以全部隐藏或者显示标注。

③批量/单独修改标注分类

点击底部菜单栏的选择模式按钮，此时根据页面顶部提示，框选需要修改属性的标注。

ps：点击小手按钮回到浏览模式

框选后点击小画笔即可修改标注的属性，可点击标注设置弹窗中的"分类"选择框，可将选择的标注进行一键修改标注分类。

注：批量修改标注分类时，颜色也会同步切换为所选择的标注分类颜色，如第三层的分类颜色为紫色，点击第三层后，选择的标注全部切换成第三层的紫色了。

④标注分类删除

如图所示，单击可删除对应的标注分类

⑤【测量统计】功能增加“按照分类进行过滤”，可以根据标注分类单独统计某一个分类下的测量数据。

进阶使用：筛选功能可以自由组合：分类和颜色与范围等进行自由组合，筛选自己需要条件，然后进行统计结果输出。点击最下面的导出表格到excel按钮还可以生成excel表格。

注意事项：

1、未分类的标注颜色可在正上方主菜单栏的【标注设置】中进行设置。

2、批量修改标注分类时，颜色也会同步切换为所选择的标注分类颜色。

3、当前标注分类不能被隐藏和删除

4、已经存在的标注的标注分类不能被删除

这样，PDF标注分类的功能就全部学完啦，快来上手操作吧！

PDF标注分类丰富多样，每种标注类型都有其独特的应用场景和优势。通过合理运用不同类型的PDF标注，用户可以更好地管理、协作和利用PDF文档，提高工作效率和信息处理能力。在未来的数字化发展中，PDF标注技术将不断创新和完善，为我们的工作和生活带来更多的便利和价值。希望本文对您了解PDF标注分类有所帮助。如果您在使用PDF标注过程中有任何问题或经验，欢迎在评论区分享交流。